Vos obligations RH levier de développement
Formation et accompagnement pour motiver vos équipes
Tous les deux ans, chaque salarié doit bénéficier d'un entretien professionnel.
C'est une obligation légale, pas une option et pourtant, dans la majorité des TPE-PME, elle reste mal connue ou traitée à la dernière minute, sous forme de simple formalité administrative. C'est une erreur, et une occasion manquée.
Bien mené, l'entretien professionnel devient un outil de fidélisation : le salarié se sent écouté sur son évolution, l'employeur anticipe ses besoins en compétences, et l'entreprise sécurise sa conformité en cas de contrôle.
Chez ELPAY, nous accompagnons les TPE-PME pour transformer cette obligation en véritable levier RH, avec la même approche de terrain que sur la gestion de paie : du concret, de la proximité, et zéro jargon inutile.
Basés dans le Gard nous travaillons sur la France entière
Qu'est-ce que l'entretien professionnel obligatoire ?
L'entretien professionnel est un rendez-vous consacré aux perspectives d'évolution du salarié (poste, qualifications, compétences) et non à l'évaluation de son travail (c'est le rôle de l'entretien annuel, distinct et facultatif). Il est obligatoire pour tout salarié, quelle que soit la taille de l'entreprise, et doit avoir lieu :
- Tous les 2 ans, dès l'embauche
- Systématiquement au retour de certains congés (parental, maladie longue, mandat syndical...)
- Tous les 6 ans, sous la forme d'un bilan récapitulatif du parcours du salarié
L'entretien professionnel n'a de sens que s'il débouche sur des actions concrètes. C'est le rôle du plan de développement des compétences (ex-plan de formation) : il liste, pour l'année ou pour plusieurs années, les formations envisagées pour chaque salarié, en lien avec les besoins identifiés lors des entretiens.
Pour une TPE-PME, ce plan n'a pas besoin d'être un document lourd : l'essentiel est qu'il reflète une vraie réflexion sur les compétences à faire évoluer, et qu'il serve de fil conducteur entre les entretiens professionnels et les formations réellement suivies.
Impossible de parler d'évolution professionnelle sans une fiche de poste à jour. Elle sert de référence à l'entretien : c'est en comparant les missions réelles du salarié à sa fiche de poste que l'on identifie les écarts de compétences, les évolutions possibles, ou les besoins de formation. Trop d'entreprises n'en ont pas, ou des fiches obsolètes, rédigées à l'embauche et jamais révisées.
Nous vous aidons à construire ou remettre à jour ces fiches, en lien direct avec vos entretiens professionnels et votre plan de développement des compétences.
Bonne nouvelle : ces obligations n'ont pas à peser sur votre trésorerie. Selon votre secteur et votre effectif, votre OPCO (opérateur de compétences) peut prendre en charge tout ou partie du coût des formations engagées suite aux entretiens professionnels.
Encore faut-il savoir à quel OPCO vous êtes rattaché, monter le dossier correctement, et respecter les délais. C'est un point sur lequel nous orientons systématiquement nos clients.
Besoin d'organiser une formation pour vos équipes ?
Au-delà de l'accompagnement RH, ELPAY vous aide à concrétiser vos actions de formation.
Vous avez identifié un besoin de formation lors d'un entretien professionnel ? Parlons-en : nous étudions avec vous les solutions adaptées à votre équipe, avec une prise en charge possible par votre OPCO.
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Pourquoi se faire accompagner par ELPAY ?
Comme pour la gestion de paie, nous ne nous contentons pas de vous envoyer un modèle de trame à remplir seul. Nous nous déplaçons dans votre entreprise, nous prenons le temps de comprendre votre organisation, et nous vous aidons à mettre en place un rythme d'entretiens professionnels que vous pourrez tenir dans la durée pas un système administratif de plus, mais un vrai outil RH.
Questions fréquentes
L'entretien professionnel est-il obligatoire dans une TPE de moins de 10 salariés ?
Oui. L'obligation s'applique à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, dès qu'elles ont au moins un salarié.
Quelle est la différence entre entretien professionnel et entretien annuel d'évaluation ?
L'entretien professionnel porte sur l'évolution professionnelle et les besoins en formation ; il est obligatoire. L'entretien annuel évalue la performance du salarié sur l'année écoulée ; il est facultatif et relève de la politique interne de l'entreprise.
Que risque une entreprise qui ne réalise pas les entretiens professionnels ?
Pour les entreprises de 50 salariés et plus, l'absence d'entretien et de formation sur le cycle de 6 ans entraîne un abondement correctif du CPF du salarié à la charge de l'employeur. Pour les plus petites structures, le risque est surtout contentieux en cas de litige prud'homal.
Comment financer une formation identifiée lors d'un entretien professionnel ?
Via votre OPCO, qui peut prendre en charge tout ou partie du coût selon votre secteur d'activité et la nature de la formation. ELPAY vous aide à identifier le bon interlocuteur et à monter le dossier.
ELPAY propose-t-il un catalogue de formations ?
Pas de catalogue figé : chaque besoin est étudié au cas par cas, sur devis, pour vous proposer une solution adaptée à votre équipe et à votre budget.
